UzbekAI

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг

қарори

ЙЎРИҚНОМА

РЎЙХАТИ

Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисидаги йўриқномани тасдиқлаш тўғрисида

Ўзбекистон Республикаси Сайлов кодексининг 14 ва 16-моддаларига мувофиқ Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссияси қарор қилади:

1. Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисидаги Йўриқнома 1-иловага мувофиқ тасдиқлансин.

2. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг айрим меъёрий ҳужжатлари 2-иловага мувофиқ ўз кучини йўқотган деб ҳисоблансин.

3. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг айрим қарорларига 3-иловага мувофиқ ўзгартиришлар киритилсин.

4. Ушбу қарор Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг расмий веб-сайтида эълон қилинсин.

5. Мазкур қарорнинг ижросини назорат қилиш Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссияси раисининг ўринбосари М. Истамов зиммасига юклансин.

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2019 йил 19 сентябрдаги 939-сон қарорига 1-ИЛОВА

Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисида

Мазкур Йўриқнома Ўзбекистон Республикасининг Сайлов кодексига (бундан буён матнда Сайлов кодекси деб юритилади), Ўзбекистон Республикасининг «Архив иши тўғрисида»ги қонунига мувофиқ Ўзбекистон Республикаси Президенти сайловини, Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси Қонунчилик палатасига (бундан буён матнда Қонунчилик палатаси деб юритилади), Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси Сенати (бундан буён матнда Сенат деб юритилади) ва Халқ депутатлари вилоят, туман ва шаҳар кенгашларига (бундан буён матнда маҳалий Кенгаш деб юритилади) сайловлар ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартибини белгилайди.

I боб. Марказий сайлов комиссияси томонидан ҳужжатларни сақлаш ва давлат архивга топшириш

1. Қуйидаги ҳужжатлар Марказий сайлов комиссиясининг идоравий архивида ўн беш йил мобайнида сақланиб, кейинчалик Ўзбекистон Миллий архивига топширилади:

а) Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг қарорлари, мажлис баённомалари;

б) сайлов ҳамда референдумга тайёргарлик кўриш ва уларни ўтказиш билан боғлиқ бошқа ҳужжатлар;

в) сиёсий партиялар раҳбарларининг Ўзбекистон Республикаси Президентлигига номзодларни, Қонунчилик палатаси депутатлигига номзодларни рўйхатдан ўтказиш тўғрисидаги аризалари иловалари билан бирга;

г) Ўзбекистон Республикаси Президентлигига, Қонунчилик палатаси депутатлигига рўйхатга олинган номзодлар рўйхатлари;

д) Сенат аъзолигига номзодларни кўрсатишга доир Қорақалпоғистон Республикаси Жўқорғи Кенгеси, халқ депутатлари Тошкент шаҳар, вилоятлар ва туман (шаҳар) Кенгашлари қўшма мажлислари баённомалари, Марказий сайлов комиссиясининг сайлов ва референдум натижалари тўғрисидаги баённомалари;

е) сайланган Ўзбекистон Республикаси Президентининг, Қонунчилик палатаси депутатларининг, Сенат аъзоларининг рўйхатлари ва ҳисоб карточкалари;

ж) сайлов ва референдум натижалари бўйича молиявий ҳужжатлар;

з) Марказий сайлов комиссиясига тақдим этилган ҳудудий сайлов комиссияларининг сайлов ва референдум натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга.

2. Марказий сайлов комиссиясига сиёсий партиялар томонидан тақдим этилган имзо варақалари Марказий сайлов комиссиясида улар келиб тушганидан сўнг олти ой мобайнида сақланади ва мазкур Йўриқномада белгиланган тартибда йўқ қилинади.

3. Сайлов ва референдум тўғрисидаги қонун ҳужжатлари бузилишига доир Марказий сайлов комиссиясига келиб тушган шикоят ва аризалар, улар юзасидан қабул қилинган қарорлар уч йил мобайнида сақланади ва мазкур Йўриқномада белгиланган тартибда йўқ қилинади.

II боб. Ҳудудий, туман ва шаҳар сайлов комиссиялари томонидан ҳужжатларни давлат архивига топшириш

4. Қуйидаги ҳужжатлар ҳудудий сайлов комиссияларининг идоравий архивларида беш йил мобайнида сақланиб, кейинчалик вилоятлар давлат архивлари ва Тошкент шаҳар марказий давлат архивига сақлаш учун топширилади:

а) ҳудудий сайлов комиссияларининг қарорлари, мажлис баённомалари;

б) сиёсий партиялар раҳбарларининг халқ депутатлари вилоят ва Тошкент шаҳар Кенгаши депутатлигига номзодларни рўйхатдан ўтказиш тўғрисидаги аризалари иловалари билан бирга;

в) вилоятлар ва Тошкент шаҳар Кенгаши депутатлигига рўйхатга олинган номзодлар рўйхатлари;

г) сайланган вилоят ва Тошкент шаҳар Кенгаши депутатларининг рўйхатлари ва ҳисоб карточкалари;

д) сайлов ва референдум натижалари бўйича молиявий ҳужжатлар;

е) сайлов ва референдум тўғрисидаги қонунчилик ҳужжатлари бузилишига доир шикоят ва аризалар, улар юзасидан қабул қилинган қарорлар;

ж) ҳудудий сайлов комиссиясининг референдум натижалари тўғрисидаги баённомасининг иккинчи нусхалари;

з) ҳудудий сайлов комиссиясига тақдим этилган референдум ўтказувчи участка комиссияларининг овозларни санаб чиқиш натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга;

и) ҳудудий сайлов комиссиясига тақдим этилган участка сайлов комиссияларининг сайлов натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга;

к) ҳудудий сайлов комиссиясига тақдим этилган халқ депутатлари вилоят, Тошкент шаҳар Кенгашига сайлов ўтказувчи округ сайлов комиссияларининг (бундан буён матнда округ сайлов комиссиялари деб юритилади) сайлов натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга.

5. Туман ва шаҳар сайлов комиссиялари томонидан қуйидаги ҳужжатлар сайлов якунлари расман эълон қилинганидан сўнг уч кунлик муддатда туман ва шаҳар давлат архивларига сақлаш учун топширилади:

а) туман ва шаҳар сайлов комиссияларининг қарорлари, мажлис баённомалари;

б) сиёсий партиялар раҳбарларининг халқ депутатлари туман ва шаҳар Кенгаши депутатлигига номзодларни рўйхатдан ўтказиш тўғрисидаги аризалари иловалари билан бирга;

в) рўйхатга олинган туман ва шаҳар Кенгаши депутатлигига номзодлар рўйхатлари;

г) сайланган туман ва шаҳар Кенгаши депутатларининг рўйхатлари ва ҳисоб карточкалари;

д) сайлов натижалари бўйича молиявий ҳужжатлар;

е) сайлов тўғрисидаги қонун ҳужжатлари бузилишига доир шикоят ва аризалар, улар юзасидан қабул қилинган қарорлар;

ж) туман ва шаҳар сайлов комиссиясига тақдим этилган участка сайлов комиссияларининг сайлов натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга.

III боб. Округ ва участка сайлов комиссиялари ҳамда референдум ўтказувчи участка комиссиялари томонидан ҳужжатларни Давлат архивига топшириш

6. Округ сайлов комиссиялари томонидан қуйидаги ҳужжатлар сайлов якунлари расман эълон қилинганидан сўнг уч кунлик муддатда вилоятлар давлат архивлари ва Тошкент шаҳар марказий давлат архивига сақлаш учун топширилади:

а) округ сайлов комиссияларининг қарорлари ва мажлис баённомалари;

б) сайловга тайёргарлик кўриш ва уни ўтказиш билан боғлиқ бошқа ҳужжатлари;

в) округ сайлов комиссияларининг сайлов натижалари тўғрисидаги баённомаларининг иккинчи нусхалари;

г) участка комиссияларининг овозларни санаб чиқиш натижалари тўғрисидаги баённомаларининг биринчи нусхалари иловалари билан бирга.

7. Участка сайлов комиссиялари ва референдум ўтказувчи участка комиссиялари томонидан қуйидаги ҳужжатлар сайлов ва референдум якунлари расман эълон қилинганидан сўнг уч кунлик муддатда тегишли шаҳар ва туман давлат архивларига сақлаш учун топширилади:

а) участка комиссияларининг қарорлари, мажлис баённомалари;

б) овоз бериш натижалари тўғрисидаги баённомаларининг иккинчи нусхалари;

в) фуқароларнинг шикоятлари, аризалари ва улар юзасидан қабул қилинган қарорлар;

г) комиссия аъзоларининг алоҳида фикрлари ҳамда бошқа ҳужжатлар.

IV боб. Сайлов комиссиялари ва референдум ўтказувчи участка комиссиялари томонидан ҳужжатларни ҳокимликлар идоравий архивларига топшириш

8. Сайловчилар рўйхатлари (сайловчилар рўйхатларининг электрон версияси), шунингдек референдумда овоз берувчилар рўйхатлари сайлов ва референдум якунлари расман эълон қилинганидан сўнг тегишлилиги бўйича шаҳар ва туман ҳокимликларига топширилиб, уларнинг идоравий архивларида навбатдаги сайлов ёки референдумга қадар фойдаланилиши қонун ҳужжатларига мувофиқ чеклаб қўйиладиган ҳужжатлаштирилган ахборот сифатида сақланади.

9. Сайлов бюллетенлари, шунингдек референдумда овоз бериш бюллетенлари ҳамда уларни топшириш ва қабул қилиш далолатномалари сайлов ёки референдум якунлари расман эълон қилинганидан сўнг уч кунлик муддатда тегишлилиги бўйича шаҳар ва туман ҳокимликларига топширилиб, уларнинг идоравий архивларида бир йил давомида сақланади ва мазкур Йўриқномада белгиланган тартибда йўқ қилинади.

10. Округ ва участка сайлов комиссиялари ва референдум ўтказувчи участка комиссияларининг молиявий ҳисоботлари сайлов ёки референдум якунлари расман эълон қилинганидан сўнг ўн кунлик муддатда тегишлилиги бўйича шаҳар ва туман ҳокимликларига топширилиб, уларнинг идоравий архивларида беш йил давомида сақланади ва мазкур Йўриқномада белгиланган тартибда йўқ қилинади.

10 1 . Ҳудудий, туман ва шаҳар сайлов комиссияларининг молиявий ҳисоботлари сайлов ёки референдум якунлари расман эълон қилинганидан сўнг йигирма кунлик муддатда тегишлилиги бўйича вилоят, туман ва шаҳар ҳокимликларига топширилиб, уларнинг идоравий архивларида беш йил давомида сақланади ва мазкур Йўриқномада белгиланган тартибда йўқ қилинади.

11. Қорақалпоғистон Республикаси Жўқорғи Кенгеси, халқ депутатлари вилоятлар, Тошкент шаҳар ҳамда туман ва шаҳар Кенгашлари депутатлари қўшма мажлисининг Сенат аъзолари сайлови якунлари тўғрисидаги баённомасининг иккинчи нусхаси ва Сенат аъзолари сайловини ўтказиш билан боғлиқ бошқа ҳужжатлар тегишлилиги бўйича Қорақалпоғистон Республикаси Жўқорғи Кенгеси, Халқ депутатлари вилоят ва Тошкент шаҳар кенгашлари идоравий архивларида сақланади.

12. Ўзбекистон Миллий архивига, вилоят, шаҳар ва туман архивларига ҳужжатларни топшириш Вазирлар Маҳкамасининг 2012 йил 5 апрелдаги «Ўзбекистон Республикасида архив ишини такомиллаштириш тўғрисида»ги 101-сон қарорига мувофиқ амалга оширилади.

V боб. Ҳужжатларни йўқ қилиш тартиби

13. Мазкур Йўриқномада белгиланган сақлаш муддати тугаган қуйидаги ҳужжатлар йўқ қилинади:

имзо варақалари;

сайлов бюллетенлари;

референдумда овоз бериш бюллетенлари;

сайловчилар рўйхатлари;

сайлов бюллетенларини топшириш ва қабул қилиш далолатномалари;

жисмоний ва юридик шахсларнинг мурожаатларига доир ҳужжатлар.

14. Амалий аҳамиятини йўқотган ҳужжатларни йўқ қилиш бўйича Марказий сайлов комиссияси, вилоятлар, туман ва шаҳар ҳокимликлари ҳузурида эксперт комиссиялари тузилади.

15. Имзо варақалари ва Марказий сайлов комиссиясига келиб тушган мурожаатлар Марказий сайлов комиссияси раиси фармойиши билан тузилган Марказий сайлов комиссияси ҳузуридаги эксперт комиссияси томонидан йўқ қилинади.

Сайлов бюллетенлари ва референдумда овоз бериш бюллетенлари бошқа сайлов комиссияларига келиб тушган мурожаатлар билан боғлиқ ҳужжатлар тегишли вилоят, туман ва шаҳар ҳокимликлари ҳузурида эксперт комиссиялари томонидан йўқ қилинади.

16. Йўқ қилиниши лозим бўлган ҳужжатлар дастлабки саралаш ва экспертизани ўтказган шахслар томонидан тегишли вилоят, туман, шаҳар ҳокими тасдиқлаган мазкур Йўриқноманинг иловасига мувофиқ шаклда тузилган далолатнома асосида йўқ қилинади.

Сайлов бюллетенлари ва референдумда овоз бериш бюллетенларини йўқ қилингани ҳақидаги далолатноманинг бир нусхаси Марказий сайлов комиссиясига тақдим қилинади.

17. Сайлов бюллетенлари, референдумда овоз бериш бюллетенлари ҳамда бошқа ҳужжатлар кўпи билан 2-3 кв.см. бўлакларга майдалаш йўли билан йўқ қилинади.

Майдалаш учун тегишли ускуна бўлмаган тақдирда ҳужжатлар ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади.

Ҳужжатларни тиклаш мумкин бўлган даражада йўқ қилиниши мумкин эмас.

18. Ўзбекистон Республикаси Президентлигига номзодларни ва сиёсий партиянинг Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлис Қонунчилик палатаси сайловида иштирок этишини қўллаб-қувватлаш бўйича тўпланган имзо варақалари ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинади.

19. Бегона шахсларнинг йўқ қилинаётган ҳужжатлар билан танишиши таъқиқланади.

VI боб. Якуний қоидалар

20. Ушбу Йўриқнома Ўзбекистон Республикаси Вазирлар Маҳкамаси ҳузуридаги «Ўзархив» агентлиги билан келишилган.

Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисида йўриқномага ИЛОВА

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎«Тасдиқлайман» ‎Қибрай туман ҳокими ____________________Ф.И.Ш. ‎(имзо) ‎ «____» __________20____ йил ‎‎ ‎ДАЛОЛАТНОМА № ‎ ‎‎20__ йил «___» ___________ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎___________ тумани ‎‎Комиссия қуйидаги таркибда ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ‎ ‎‎Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг «Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисида»ги Йўриқномага асосан илмий-тарихий қийматга эга бўлмаган, амалий аҳамиятини йўқотган ва белгиланган сақланиш муддатлари тугаган қуйидаги ҳужжатлар йўқ қилиниши учун ажратиб олинган: ‎‎_______________________________________________________________________________ ‎_______________________________________________________________________________ ‎(ташкилот номи) ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ Т/р‎ Ишларнинг номи (сарлавҳаси)‎‎ Ишларнинг (ҳужжатларнинг) сўнгги саналари ‎‎ Ишлар сони‎‎ Сақланиш муддатлари‎‎ Изоҳлар‎‎‎ ‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎Жами: ____________ йилларда _______________________________ иш, томдан иборат ҳужжатлар бўлакларга ‎ майдалаш ёки ёқиб юбориш йўли билан йўқ қилинди. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎Комиссия аъзолари: ‎‎ ‎‎1.______________________ ‎2‎‎.______________________ ‎‎‎3.______________________‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎«Маъқуллайман» ‎Туман (шаҳар) ҳокимлиги ЭК ‎20___ йил «___» ___________№ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2019 йил 19 сентябрдаги 939-сон қарорига 2-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг ўз кучини йўқотадиган айрим меъёрий ҳужжатлари

1. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2000 йил 7 октябрдаги «Ўзбекистон Республикаси Президенти ҳамда Олий Мажлис депутатлари сайловлари билан боғлиқ ҳужжатларни сақлаш тартиби тўғрисида»ги Низом тўғрисида»ги 103-сон қарори.

2. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг «Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлиси сайловини ўтказиш билан боғлиқ Марказий сайлов комиссиясининг низом ва йўриқномалари тўғрисида» 2004 йил 18 сентябрдаги 198-сон қарори 2-банди ва 2-иловаси.

3. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2007 йил 28 декабрдаги «Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссияси Котибиятининг эксперт комиссияси тўғрисидаги янги таҳрирдаги низомни тасдиқлаш ҳақида»ги 368-сон қарори.

4. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2010 йил 16 январдаги «Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2007 йил 28 декабрдаги 368-сон қарорига ўзгартиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисида»ги 496-сон қарори.

5. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2014 йил 23 июндаги «Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясиинг 2007 йил 28 декабрдаги 368-сон қарорига ўзгартиш ва қўшимчалар киритиш тўғрисида»ги 605-сон қарори.

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2019 йил 19 сентябрдаги 939-сон қарорига 3-ИЛОВА

Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг ўзгартириш киритилаётган айрим қарорлари

1. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2019 йил 23 июлдаги 924-сон қарори билан тасдиқланган Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлисининг Қонунчилик палатасига, халқ депутатлари вилоят, туман ва шаҳар Кенгашларига сайлов ўтказувчи округ сайлов комиссияларининг фаолияти тартиби тўғрисидаги Низомнинг 97-банди қуйидаги таҳрирда баён қилинсин:

«97. Қонунчилик палатаси ва маҳаллий Кенгашлар сайловига тайёргарлик кўриш ва уни ўтказиш билан боғлиқ ҳужжатлар Марказий сайлов комиссиясининг Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисидаги Йўриқномага мувофиқ сақлаш учун тайёрланади ҳамда топширилади».

2. Ўзбекистон Республикаси Марказий сайлов комиссиясининг 2019 йил 23 июлдаги 924-сон қарори билан тасдиқланган Ўзбекистон Республикаси Олий Мажлисининг Қонунчилик палатасига, халқ депутатлари вилоят, туман ва шаҳар Кенгашларига сайлов ўтказувчи участка сайлов комиссияларининг фаолияти тартиби тўғрисидаги Низомнинг 120-банди қуйидаги таҳрирда баён қилинсин:

«120. Қонунчилик палатаси ва маҳаллий Кенгашлар сайловига тайёргарлик кўриш ва уни ўтказиш билан боғлиқ ҳужжатлар Марказий сайлов комиссиясининг Сайлов ва референдумга тайёргарлик кўриш ҳамда уларни ўтказиш билан боғлиқ бўлган ҳужжатларни сақлаш, архивга топшириш ва йўқ қилиш тартиби тўғрисидаги Йўриқномага мувофиқ сақлаш учун тайёрланади ҳамда топширилади».

Раис М. АБДУСАЛОМОВ

Тошкент ш.,

2019 йил 19 сентябрь,

939-сон

lex.uz

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining

qarori

YOʻRIQNOMA

ROʻYXATI

Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisidagi yoʻriqnomani tasdiqlash toʻgʻrisida

Oʻzbekiston Respublikasi Saylov kodeksining 14 va 16-moddalariga muvofiq Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasi qaror qiladi:

1. Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisidagi Yoʻriqnoma 1-ilovaga muvofiq tasdiqlansin.

2. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining ayrim meʼyoriy hujjatlari 2-ilovaga muvofiq oʻz kuchini yoʻqotgan deb hisoblansin.

3. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining ayrim qarorlariga 3-ilovaga muvofiq oʻzgartirishlar kiritilsin.

4. Ushbu qaror Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining rasmiy veb-saytida eʼlon qilinsin.

5. Mazkur qarorning ijrosini nazorat qilish Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasi raisining oʻrinbosari M. Istamov zimmasiga yuklansin.

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2019-yil 19-sentabrdagi 939-son qaroriga 1-ILOVA

Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisida

Mazkur Yoʻriqnoma Oʻzbekiston Respublikasining Saylov kodeksiga (bundan buyon matnda Saylov kodeksi deb yuritiladi), Oʻzbekiston Respublikasining “Arxiv ishi toʻgʻrisida”gi qonuniga muvofiq Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti saylovini, Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi Qonunchilik palatasiga (bundan buyon matnda Qonunchilik palatasi deb yuritiladi), Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi Senati (bundan buyon matnda Senat deb yuritiladi) va Xalq deputatlari viloyat, tuman va shahar kengashlariga (bundan buyon matnda mahaliy Kengash deb yuritiladi) saylovlar va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibini belgilaydi.

I bob. Markaziy saylov komissiyasi tomonidan hujjatlarni saqlash va davlat arxivga topshirish

1. Quyidagi hujjatlar Markaziy saylov komissiyasining idoraviy arxivida oʻn besh yil mobaynida saqlanib, keyinchalik Oʻzbekiston Milliy arxiviga topshiriladi:

a) Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining qarorlari, majlis bayonnomalari;

b) saylov hamda referendumga tayyorgarlik koʻrish va ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boshqa hujjatlar;

v) siyosiy partiyalar rahbarlarining Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentligiga nomzodlarni, Qonunchilik palatasi deputatligiga nomzodlarni roʻyxatdan oʻtkazish toʻgʻrisidagi arizalari ilovalari bilan birga;

g) Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentligiga, Qonunchilik palatasi deputatligiga roʻyxatga olingan nomzodlar roʻyxatlari;

d) Senat aʼzoligiga nomzodlarni koʻrsatishga doir Qoraqalpogʻiston Respublikasi Joʻqorgʻi Kengesi, xalq deputatlari Toshkent shahar, viloyatlar va tuman (shahar) Kengashlari qoʻshma majlislari bayonnomalari, Markaziy saylov komissiyasining saylov va referendum natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalari;

e) saylangan Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentining, Qonunchilik palatasi deputatlarining, Senat aʼzolarining roʻyxatlari va hisob kartochkalari;

j) saylov va referendum natijalari boʻyicha moliyaviy hujjatlar;

z) Markaziy saylov komissiyasiga taqdim etilgan hududiy saylov komissiyalarining saylov va referendum natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga.

2. Markaziy saylov komissiyasiga siyosiy partiyalar tomonidan taqdim etilgan imzo varaqalari Markaziy saylov komissiyasida ular kelib tushganidan soʻng olti oy mobaynida saqlanadi va mazkur Yoʻriqnomada belgilangan tartibda yoʻq qilinadi.

3. Saylov va referendum toʻgʻrisidagi qonun hujjatlari buzilishiga doir Markaziy saylov komissiyasiga kelib tushgan shikoyat va arizalar, ular yuzasidan qabul qilingan qarorlar uch yil mobaynida saqlanadi va mazkur Yoʻriqnomada belgilangan tartibda yoʻq qilinadi.

II bob. Hududiy, tuman va shahar saylov komissiyalari tomonidan hujjatlarni davlat arxiviga topshirish

4. Quyidagi hujjatlar hududiy saylov komissiyalarining idoraviy arxivlarida besh yil mobaynida saqlanib, keyinchalik viloyatlar davlat arxivlari va Toshkent shahar markaziy davlat arxiviga saqlash uchun topshiriladi:

a) hududiy saylov komissiyalarining qarorlari, majlis bayonnomalari;

b) siyosiy partiyalar rahbarlarining xalq deputatlari viloyat va Toshkent shahar Kengashi deputatligiga nomzodlarni roʻyxatdan oʻtkazish toʻgʻrisidagi arizalari ilovalari bilan birga;

v) viloyatlar va Toshkent shahar Kengashi deputatligiga roʻyxatga olingan nomzodlar roʻyxatlari;

g) saylangan viloyat va Toshkent shahar Kengashi deputatlarining roʻyxatlari va hisob kartochkalari;

d) saylov va referendum natijalari boʻyicha moliyaviy hujjatlar;

e) saylov va referendum toʻgʻrisidagi qonunchilik hujjatlari buzilishiga doir shikoyat va arizalar, ular yuzasidan qabul qilingan qarorlar;

j) hududiy saylov komissiyasining referendum natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomasining ikkinchi nusxalari;

z) hududiy saylov komissiyasiga taqdim etilgan referendum oʻtkazuvchi uchastka komissiyalarining ovozlarni sanab chiqish natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga;

i) hududiy saylov komissiyasiga taqdim etilgan uchastka saylov komissiyalarining saylov natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga;

k) hududiy saylov komissiyasiga taqdim etilgan xalq deputatlari viloyat, Toshkent shahar Kengashiga saylov oʻtkazuvchi okrug saylov komissiyalarining (bundan buyon matnda okrug saylov komissiyalari deb yuritiladi) saylov natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga.

5. Tuman va shahar saylov komissiyalari tomonidan quyidagi hujjatlar saylov yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng uch kunlik muddatda tuman va shahar davlat arxivlariga saqlash uchun topshiriladi:

a) tuman va shahar saylov komissiyalarining qarorlari, majlis bayonnomalari;

b) siyosiy partiyalar rahbarlarining xalq deputatlari tuman va shahar Kengashi deputatligiga nomzodlarni roʻyxatdan oʻtkazish toʻgʻrisidagi arizalari ilovalari bilan birga;

v) roʻyxatga olingan tuman va shahar Kengashi deputatligiga nomzodlar roʻyxatlari;

g) saylangan tuman va shahar Kengashi deputatlarining roʻyxatlari va hisob kartochkalari;

d) saylov natijalari boʻyicha moliyaviy hujjatlar;

e) saylov toʻgʻrisidagi qonun hujjatlari buzilishiga doir shikoyat va arizalar, ular yuzasidan qabul qilingan qarorlar;

j) tuman va shahar saylov komissiyasiga taqdim etilgan uchastka saylov komissiyalarining saylov natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga.

III bob. Okrug va uchastka saylov komissiyalari hamda referendum oʻtkazuvchi uchastka komissiyalari tomonidan hujjatlarni Davlat arxiviga topshirish

6. Okrug saylov komissiyalari tomonidan quyidagi hujjatlar saylov yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng uch kunlik muddatda viloyatlar davlat arxivlari va Toshkent shahar markaziy davlat arxiviga saqlash uchun topshiriladi:

a) okrug saylov komissiyalarining qarorlari va majlis bayonnomalari;

b) saylovga tayyorgarlik koʻrish va uni oʻtkazish bilan bogʻliq boshqa hujjatlari;

v) okrug saylov komissiyalarining saylov natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining ikkinchi nusxalari;

g) uchastka komissiyalarining ovozlarni sanab chiqish natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining birinchi nusxalari ilovalari bilan birga.

7. Uchastka saylov komissiyalari va referendum oʻtkazuvchi uchastka komissiyalari tomonidan quyidagi hujjatlar saylov va referendum yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng uch kunlik muddatda tegishli shahar va tuman davlat arxivlariga saqlash uchun topshiriladi:

a) uchastka komissiyalarining qarorlari, majlis bayonnomalari;

b) ovoz berish natijalari toʻgʻrisidagi bayonnomalarining ikkinchi nusxalari;

v) fuqarolarning shikoyatlari, arizalari va ular yuzasidan qabul qilingan qarorlar;

g) komissiya aʼzolarining alohida fikrlari hamda boshqa hujjatlar.

IV bob. Saylov komissiyalari va referendum oʻtkazuvchi uchastka komissiyalari tomonidan hujjatlarni hokimliklar idoraviy arxivlariga topshirish

8. Saylovchilar roʻyxatlari (saylovchilar roʻyxatlarining elektron versiyasi), shuningdek referendumda ovoz beruvchilar roʻyxatlari saylov va referendum yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng tegishliligi boʻyicha shahar va tuman hokimliklariga topshirilib, ularning idoraviy arxivlarida navbatdagi saylov yoki referendumga qadar foydalanilishi qonun hujjatlariga muvofiq cheklab qoʻyiladigan hujjatlashtirilgan axborot sifatida saqlanadi.

9. Saylov byulletenlari, shuningdek referendumda ovoz berish byulletenlari hamda ularni topshirish va qabul qilish dalolatnomalari saylov yoki referendum yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng uch kunlik muddatda tegishliligi boʻyicha shahar va tuman hokimliklariga topshirilib, ularning idoraviy arxivlarida bir yil davomida saqlanadi va mazkur Yoʻriqnomada belgilangan tartibda yoʻq qilinadi.

10. Okrug va uchastka saylov komissiyalari va referendum oʻtkazuvchi uchastka komissiyalarining moliyaviy hisobotlari saylov yoki referendum yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng oʻn kunlik muddatda tegishliligi boʻyicha shahar va tuman hokimliklariga topshirilib, ularning idoraviy arxivlarida besh yil davomida saqlanadi va mazkur Yoʻriqnomada belgilangan tartibda yoʻq qilinadi.

10 1 . Hududiy, tuman va shahar saylov komissiyalarining moliyaviy hisobotlari saylov yoki referendum yakunlari rasman eʼlon qilinganidan soʻng yigirma kunlik muddatda tegishliligi boʻyicha viloyat, tuman va shahar hokimliklariga topshirilib, ularning idoraviy arxivlarida besh yil davomida saqlanadi va mazkur Yoʻriqnomada belgilangan tartibda yoʻq qilinadi.

11. Qoraqalpogʻiston Respublikasi Joʻqorgʻi Kengesi, xalq deputatlari viloyatlar, Toshkent shahar hamda tuman va shahar Kengashlari deputatlari qoʻshma majlisining Senat aʼzolari saylovi yakunlari toʻgʻrisidagi bayonnomasining ikkinchi nusxasi va Senat aʼzolari saylovini oʻtkazish bilan bogʻliq boshqa hujjatlar tegishliligi boʻyicha Qoraqalpogʻiston Respublikasi Joʻqorgʻi Kengesi, Xalq deputatlari viloyat va Toshkent shahar kengashlari idoraviy arxivlarida saqlanadi.

12. Oʻzbekiston Milliy arxiviga, viloyat, shahar va tuman arxivlariga hujjatlarni topshirish Vazirlar Mahkamasining 2012-yil 5-apreldagi “Oʻzbekiston Respublikasida arxiv ishini takomillashtirish toʻgʻrisida”gi 101-son qaroriga muvofiq amalga oshiriladi.

V bob. Hujjatlarni yoʻq qilish tartibi

13. Mazkur Yoʻriqnomada belgilangan saqlash muddati tugagan quyidagi hujjatlar yoʻq qilinadi:

imzo varaqalari;

saylov byulletenlari;

referendumda ovoz berish byulletenlari;

saylovchilar roʻyxatlari;

saylov byulletenlarini topshirish va qabul qilish dalolatnomalari;

jismoniy va yuridik shaxslarning murojaatlariga doir hujjatlar.

14. Amaliy ahamiyatini yoʻqotgan hujjatlarni yoʻq qilish boʻyicha Markaziy saylov komissiyasi, viloyatlar, tuman va shahar hokimliklari huzurida ekspert komissiyalari tuziladi.

15. Imzo varaqalari va Markaziy saylov komissiyasiga kelib tushgan murojaatlar Markaziy saylov komissiyasi raisi farmoyishi bilan tuzilgan Markaziy saylov komissiyasi huzuridagi ekspert komissiyasi tomonidan yoʻq qilinadi.

Saylov byulletenlari va referendumda ovoz berish byulletenlari boshqa saylov komissiyalariga kelib tushgan murojaatlar bilan bogʻliq hujjatlar tegishli viloyat, tuman va shahar hokimliklari huzurida ekspert komissiyalari tomonidan yoʻq qilinadi.

16. Yoʻq qilinishi lozim boʻlgan hujjatlar dastlabki saralash va ekspertizani oʻtkazgan shaxslar tomonidan tegishli viloyat, tuman, shahar hokimi tasdiqlagan mazkur Yoʻriqnomaning ilovasiga muvofiq shaklda tuzilgan dalolatnoma asosida yoʻq qilinadi.

Saylov byulletenlari va referendumda ovoz berish byulletenlarini yoʻq qilingani haqidagi dalolatnomaning bir nusxasi Markaziy saylov komissiyasiga taqdim qilinadi.

17. Saylov byulletenlari, referendumda ovoz berish byulletenlari hamda boshqa hujjatlar koʻpi bilan 2-3 kv.sm. boʻlaklarga maydalash yoʻli bilan yoʻq qilinadi.

Maydalash uchun tegishli uskuna boʻlmagan taqdirda hujjatlar yoqib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilinadi.

Hujjatlarni tiklash mumkin boʻlgan darajada yoʻq qilinishi mumkin emas.

18. Oʻzbekiston Respublikasi Prezidentligiga nomzodlarni va siyosiy partiyaning Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlis Qonunchilik palatasi saylovida ishtirok etishini qoʻllab-quvvatlash boʻyicha toʻplangan imzo varaqalari yoqib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilinadi.

19. Begona shaxslarning yoʻq qilinayotgan hujjatlar bilan tanishishi taʼqiqlanadi.

VI bob. Yakuniy qoidalar

20. Ushbu Yoʻriqnoma Oʻzbekiston Respublikasi Vazirlar Mahkamasi huzuridagi “Oʻzarxiv” agentligi bilan kelishilgan.

Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisida yoʻriqnomaga ILOVA

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎“Tasdiqlayman” ‎Qibray tuman hokimi ____________________F.I.Sh. ‎(imzo) ‎ “____” __________20____ yil ‎‎ ‎DALOLATNOMA № ‎ ‎‎20__ yil “___” ___________ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎___________ tumani ‎‎Komissiya quyidagi tarkibda ___________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ‎ ‎‎Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining “Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisida”gi Yoʻriqnomaga asosan ilmiy-tarixiy qiymatga ega boʻlmagan, amaliy ahamiyatini yoʻqotgan va belgilangan saqlanish muddatlari tugagan quyidagi hujjatlar yoʻq qilinishi uchun ajratib olingan: ‎‎_______________________________________________________________________________ ‎_______________________________________________________________________________ ‎(tashkilot nomi) ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ T/r‎ Ishlarning nomi (sarlavhasi)‎‎ Ishlarning (hujjatlarning) soʻnggi sanalari ‎‎ Ishlar soni‎‎ Saqlanish muddatlari‎‎ Izohlar‎‎‎ ‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎Jami: ____________ yillarda _______________________________ ish, tomdan iborat hujjatlar boʻlaklarga ‎ maydalash yoki yoqib yuborish yoʻli bilan yoʻq qilindi. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎Komissiya aʼzolari: ‎‎ ‎‎1.______________________ ‎2‎‎.______________________ ‎‎‎3.______________________‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎“Maʼqullayman” ‎Tuman (shahar) hokimligi EK ‎20___ yil “___” ___________№ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2019-yil 19-sentabrdagi 939-son qaroriga 2-ILOVA

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining oʻz kuchini yoʻqotadigan ayrim meʼyoriy hujjatlari

1. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2000-yil 7-oktabrdagi “Oʻzbekiston Respublikasi Prezidenti hamda Oliy Majlis deputatlari saylovlari bilan bogʻliq hujjatlarni saqlash tartibi toʻgʻrisida”gi Nizom toʻgʻrisida”gi 103-son qarori.

2. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining “Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisi saylovini oʻtkazish bilan bogʻliq Markaziy saylov komissiyasining nizom va yoʻriqnomalari toʻgʻrisida” 2004-yil 18-sentabrdagi 198-son qarori 2-bandi va 2-ilovasi.

3. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2007-yil 28-dekabrdagi “Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasi Kotibiyatining ekspert komissiyasi toʻgʻrisidagi yangi tahrirdagi nizomni tasdiqlash haqida”gi 368-son qarori.

4. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2010-yil 16-yanvardagi “Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2007-yil 28-dekabrdagi 368-son qaroriga oʻzgartish va qoʻshimchalar kiritish toʻgʻrisida”gi 496-son qarori.

5. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2014-yil 23-iyundagi “Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasiing 2007-yil 28-dekabrdagi 368-son qaroriga oʻzgartish va qoʻshimchalar kiritish toʻgʻrisida”gi 605-son qarori.

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2019-yil 19-sentabrdagi 939-son qaroriga 3-ILOVA

Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining oʻzgartirish kiritilayotgan ayrim qarorlari

1. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2019-yil 23-iyuldagi 924-son qarori bilan tasdiqlangan Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining Qonunchilik palatasiga, xalq deputatlari viloyat, tuman va shahar Kengashlariga saylov oʻtkazuvchi okrug saylov komissiyalarining faoliyati tartibi toʻgʻrisidagi Nizomning 97-bandi quyidagi tahrirda bayon qilinsin:

“97. Qonunchilik palatasi va mahalliy Kengashlar sayloviga tayyorgarlik koʻrish va uni oʻtkazish bilan bogʻliq hujjatlar Markaziy saylov komissiyasining Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisidagi Yoʻriqnomaga muvofiq saqlash uchun tayyorlanadi hamda topshiriladi”.

2. Oʻzbekiston Respublikasi Markaziy saylov komissiyasining 2019-yil 23-iyuldagi 924-son qarori bilan tasdiqlangan Oʻzbekiston Respublikasi Oliy Majlisining Qonunchilik palatasiga, xalq deputatlari viloyat, tuman va shahar Kengashlariga saylov oʻtkazuvchi uchastka saylov komissiyalarining faoliyati tartibi toʻgʻrisidagi Nizomning 120-bandi quyidagi tahrirda bayon qilinsin:

“120. Qonunchilik palatasi va mahalliy Kengashlar sayloviga tayyorgarlik koʻrish va uni oʻtkazish bilan bogʻliq hujjatlar Markaziy saylov komissiyasining Saylov va referendumga tayyorgarlik koʻrish hamda ularni oʻtkazish bilan bogʻliq boʻlgan hujjatlarni saqlash, arxivga topshirish va yoʻq qilish tartibi toʻgʻrisidagi Yoʻriqnomaga muvofiq saqlash uchun tayyorlanadi hamda topshiriladi”.

Rais M. ABDUSALOMOV

Toshkent sh.,

2019-yil 19-sentabr,

939-son

lex.uz

ЦЕНТРАЛЬНОЙ ИЗБИРАТЕЛЬНОЙ КОМИССИИ РЕСПУБЛИКИ УЗБЕКИСТАН

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

ИНСТРУКЦИЯ

ПЕРЕЧЕНЬ

Об утверждении инструкции о порядке хранения, передачи в архивы и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума

В соответствии со статьями 14 и 16 Избирательного кодекса Республики Узбекистан Центральная избирательная комиссия Республики Узбекистан постановляет:

1. Утвердить Инструкцию о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума согласно приложению № 1 .

2. Признать утратившими силу некоторые нормативные акты Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно приложению № 2 .

3. Внести изменения в некоторые постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан согласно приложению № 3 .

4. Опубликовать данное постановление на официальном веб-сайте Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан.

5. Контроль за исполнением данного постановления возложить на заместителя председателя Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан М. Истамова.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума

Настоящая Инструкция в соответствии с Избирательным кодексом Республики Узбекистан (далее — Избирательный кодекс), Законом Республики Узбекистан «Об архивном деле» определяет порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Республики Узбекистан, выборов в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Законодательная палата), Сенат Олий Мажлиса Республики Узбекистан (далее — Сенат) и областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов (далее — местные Кенгаши) и референдума.

I. Хранение и передача документов Центральной избирательной комиссией в архив

1. В ведомственном архиве Центральной избирательной комиссии в течение пятнадцати лет с последующей передачей в Национальный архив Узбекистана хранятся следующие документы:

а) постановления Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, протоколы заседаний;

б) другие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов и референдума;

в) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в Президенты, кандидатов в депутаты Законодательной палаты Республики Узбекистан вместе с приложениями;

г) списки зарегистрированных кандидатов в Президенты Республики Узбекистан, кандидатов в депутаты Законодательной палаты;

д) протоколы совместных заседаний Кенгашей Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов г. Ташкента, областей и районов (городов) по выдвижению кандидатов в члены Сената, протоколы Центральной избирательной комиссии о результатах выборов и референдума;

е) списки и учетные карточки избранных Президента Республики Узбекистан, депутатов Законодательной палаты, членов Сената;

ж) финансовые документы по результатам выборов и референдума;

з) приложения к первым экземплярам протоколов территориальных избирательных комиссий, представленных в Центральную избирательную комиссию.

2. Подписные листы, представленные политическими партиями в Центральную избирательную комиссию, хранятся в Центральной избирательной комиссии в течение шести месяцев после их поступления и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

3. Жалобы и заявления, поступившие в Центральную избирательную комиссию о нарушении законодательства о выборах и референдуме, принятые по ним решения хранятся в течение трех лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

II. Передача документов в архив территориальными, районными и городскими избирательными комиссиями

4. Подлежат хранению в ведомственных архивах территориальных избирательных комиссий в течение пяти лет, после чего передаче на хранение в областные государственные архивы и Центральный государственный архив города Ташкента следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний территориальных избирательных комиссий;

б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты в областной и Ташкентский городской Кенгаши народных депутатов вместе с приложениями;

в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты областных и Ташкентского городского Кенгашей народных депутатов;

г) списки и учетные карточки избранных депутатов областного и Ташкентского городского Кенгашей народных депутатов;

д) финансовые документы по результатам выборов и референдума;

е) жалобы и заявления о нарушениях законодательства о выборах и референдуме, принятые по ним решения;

ж) вторые экземпляры протокола территориальной избирательной комиссии о результатах референдума;

з) первые экземпляры протоколов участковых комиссий по проведению референдума о результатах подсчета голосов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями;

и) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий о результатах выборов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями;

к) первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий (далее — окружные избирательные комиссии) о результатах выборов в областной, Ташкентский городской Кенгаши народных депутатов, представленные в территориальную избирательную комиссию, вместе с приложениями.

5. После официального объявления в трехдневный срок итогов выборов районными и городскими избирательными комиссиями на хранение в районные и городские государственные архивы передаются следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний районных (городских) избирательных комиссий;

б) заявления руководителей политических партий о регистрации кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша народных депутатов вместе с приложениями;

в) списки зарегистрированных кандидатов в депутаты районного (городского) Кенгаша;

г) списки и учетные карточки избранных депутатов районного (городского) Кенгаша;

д) финансовые документы по результатам выборов;

е) жалобы и заявления, касающиеся нарушения законодательства о выборах, принятые по ним решения;

ж) первые экземпляры протоколов участковых избирательных комиссий о результатах выборов вместе с приложениями, представленные в районную (городскую) избирательную комиссию.

III. Передача документов окружными и участковыми избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума в Государственный архив

6. Окружными избирательными комиссиями в трехдневный срок после официального объявления итогов выборов на хранение в государственные архивы областей и Центральный государственный архив города Ташкента передаются следующие документы:

а) решения и протоколы заседаний окружных избирательных комиссий;

б) иные документы, связанные с подготовкой и проведением выборов;

в) вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов;

г) первые экземпляры протоколов участковых комиссий о результатах подсчета голосов вместе с приложениями.

7. После официального объявления в трехдневный срок итогов выборов и референдума участковыми избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума передаются на хранение в государственные архивы соответствующих городов и районов следующие документы:

а) решения, протоколы заседаний участковых комиссий;

б) вторые экземпляры протоколов о результатах голосования;

в) жалобы, заявления граждан и принятые по ним решения;

г) особые мнения членов комиссии и другие документы.

IV. Передача документов избирательными комиссиями и участковыми комиссиями по проведению референдума в ведомственные архивы хокимиятов

8. Списки избирателей (электронная версия списков избирателей), а также списки голосующих на референдуме передаются по принадлежности хокимиятам городов и районов и хранятся в их ведомственных архивах в виде документированной информации, использование которой до очередных выборов или референдума ограничивается в соответствии с законодательством.

9. Избирательные бюллетени, а также бюллетени для голосования на референдуме и акты их приема и сдачи в трехдневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума передаются по принадлежности в хокимияты городов и районов, где они хранятся в ведомственных архивах в течение одного года и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

10. Финансовые отчеты окружных и участковых избирательных комиссий и участковых комиссий по проведению референдума, в десятидневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума представляются в соответствующие городские и районные хокимияты, хранятся в их ведомственных архивах в течение пяти лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

10 1 . Финансовые отчеты территориальных, районных и городских избирательных комиссий в двадцатидневный срок после официального объявления итогов выборов или референдума представляются в соответствующие областные, районные и городские хокимияты, хранятся в их ведомственных архивах в течение пяти лет и уничтожаются в порядке, установленном настоящей Инструкцией.

11. Второй экземпляр протокола совместного заседания депутатов Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, Кенгашей народных депутатов областей, города Ташкента, районов (городов) об итогах выборов и другие документы, связанные с проведением выборов членов Сената, по принадлежности хранятся в архивах Жокаргы Кенеса Республики Каракалпакстан, областных, Ташкентского городского Кенгаша народных депутатов.

12. Передача документов в Национальный архив Узбекистана, областные, городские и районные архивы осуществляется в соответствии с Постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан от 5 апреля 2012 года № 101 «О совершенствовании архивного дела в Республике Узбекистан».

V. Порядок уничтожения документов

13. По истечении срока хранения, установленного настоящей Инструкцией, уничтожаются следующие документы:

подписные листы;

избирательные бюллетени;

бюллетени для голосования на референдуме;

списки избирателей;

акты приема и сдачи избирательных бюллетеней;

документы по обращениям физических и юридических лиц.

14. При Центральной избирательной комиссии, хокимиятах областей, районов и городов создаются экспертные комиссии по уничтожению документов, утративших практическое значение.

15. Подписные листы и обращения, поступившие в Центральную избирательную комиссию, уничтожаются экспертной комиссией при Центральной избирательной комиссии, образуемой распоряжением председателя Центральной избирательной комиссии.

Избирательные бюллетени и бюллетени для голосования на референдуме, документы, связанные с обращениями, поступившими в другие избирательные комиссии, уничтожаются экспертными комиссиями при соответствующих областных, районных и городских хокимиятах.

16. Документы, подлежащие уничтожению, уничтожаются лицами, проводившими предварительный отбор и экспертизу, на основании акта, утвержденного хокимом соответствующей области, района, города, составленного по форме согласно приложению .

Один экземпляр акта об уничтожении избирательных бюллетеней и бюллетеней для голосования на референдуме представляется в Центральную избирательную комиссию.

17. Избирательные бюллетени, бюллетени для голосования на референдуме и другие документы уничтожается путем измельчения размером не более 2-3 кв.см.

При отсутствии соответствующего оборудования для измельчения документы уничтожаются путем сжигания.

Исключается уничтожение документов в той мере, в какой возможно их восстановление.

18. Подписные листы в поддержку кандидатов в Президенты Республики Узбекистан и политической партии на выборах в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан уничтожаются путем сжигания.

19. Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами.

VI. Заключительные положения

20. Настоящая Инструкция согласована с агентством «Узархив» при Кабинете Министров Республики Узбекистан.

ПРИЛОЖЕНИЕ к инструкции о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума

‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ «Утверждаю» ‎хоким Кибрайского района ______________________Ф.И.О. ‎(подпиcь) ‎«___» _________20___ года ‎‎ АКТ № ‎ «___» ___________20__ год ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎____________ район ‎‎Комиссия в составе ___________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ ‎ Согласно Инструкции Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума» для уничтожения выделены следующие документы, не имеющие научно-исторической ценности, утратившие практическое значение, и установленные сроки хранения которых истекли: ‎‎_______________________________________________________________________________ ‎_______________________________________________________________________________ ‎(название организации) ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ №‎ Название дел (наименование) Последние даты дел (документов) Количество дел‎‎ Сроки хранения‎‎ Примечания‎‎‎ ‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ Всего: за__________________ лет путем измельчения (или сжигания), были уничтожены документы, состоящие ‎ из _________________ дел, томов. ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎‎Члены комиссии: ‎‎ ‎‎1.______________________ ‎2‎‎.______________________ ‎‎‎3.______________________‎‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ «Одобряю» ‎ ЭК хокимията района (города) ‎‎ «____» ____________ 20 ____ года №_____ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎ ‎

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

утративших силу некоторых нормативных документов Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан

1. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О положении о порядке хранения документов, связанных с выборами Президента Республики Узбекистан и депутатов Олий Мажлиса» от 7 октября 2000 года № 103.

2. Пункт 2 и приложение № 2 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 18 сентября 2004 года № 198 «О положениях и инструкциях Центральной избирательной комиссии, связанных с проведением выборов Олий Мажлиса Республики Узбекистан»;

3. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «Об утверждении Положения об экспертной комиссии Секретариата Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан в новой редакции» от 28 декабря 2007 года № 368.

4. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 16 января 2010 года № 496.

5. Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан «О внесении изменений и дополнений в Постановление Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 28 декабря 2007 года № 368» от 23 июня 2014 года № 605.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 3 к Постановлению Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 19 сентября 2019 года № 939

некоторых постановлений Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан, в которые вносятся изменения

1. Пункт 97 Положения о порядке деятельности окружных избирательных комиссий по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов, утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924, изложить в следующей редакции:

«97. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».

2. Пункт 120 Положения о порядке деятельности участковых избирательных комиссий, по выборам в Законодательную палату Олий Мажлиса Республики Узбекистан, в областные, районные и городские Кенгаши народных депутатов», утвержденного Постановлением Центральной избирательной комиссии Республики Узбекистан от 23 июля 2019 года № 924 изложить в следующей редакции:

«120. Документы, связанные с подготовкой и проведением выборов в Законодательную палату и местные Кенгаши, готовятся и сдаются на хранение в соответствии с Инструкцией Центральной избирательной комиссии о порядке хранения, передачи в архив и уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов и референдума».

Председатель М. АБДУСАЛОМОВ

г. Ташкент,

19 сентября 2019 г.,

№ 939

lex.uz